LEGALTECH, S.C. consciente de la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales, de conformidad con lo estipulado por los artículos 15, 16 y 17 fracción I de la Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares, (en adelante referida como la “Ley”), hace de su conocimiento lo siguiente:
Todos los datos recabados por nuestro personal y proporcionados por usted de forma voluntaria y para las finalidades más adelante detalladas, tendrán un uso y tratamiento en base a los principios señalados en el artículo 6 de la Ley:
- LICITUD. Recolectamos, tratamos y usamos su datos personales de forma lícita, sin emplear medios fraudulentos o engaños.
- LEALTAD. El tratamiento y uso de sus datos personales se realiza en apego a lo dispuesto en el presente aviso de privacidad a efecto de brindarle confianza en su privacidad.
- CONSENTIMIENTO. Todo tratamiento y uso de sus datos personales está sujeto a su consentimiento, con excepción de los casos previstos en la Ley.
- INFORMACIÓN. Informaremos sobre los datos personales e información que recolectamos de Usted, así como su finalidad.
- CALIDAD. Nos comprometemos a instrumentar medidas razonables para que sus datos personales sean tratados y almacenados en bases de datos, de forma pertinente, correcta y actualizada acorde a los fines para los cuales son recolectados, para lo cual es posible que enviemos correos electrónicos y/o llamadas telefónicas para recordarle la actualización de sus datos personales para asegurar la veracidad y exactitud de la información.
- FINALIDAD. El tratamiento de sus datos personales se limita al cumplimiento de los fines previstos en el presente aviso de privacidad, cualquier tratamiento diferente que no sea compatible o análogo a lo aquí previsto, requerirá obtención del consentimiento de su parte.
- PROPORCIONALIDAD. El tratamiento de sus datos personales será únicamente el necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades descritas en este aviso de privacidad, por lo cual nos comprometemos a cancelar los datos personales que haya proporcionado, una vez que hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades señaladas, reservándonos de aquella información y documentación que se requiera para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en el Código de Comercio, en el Código Fiscal de la Federación y demás legislación fiscal, así como en cualquier otra legislación presente o futura aplicable.
RESPONSABILIDAD.
Legaltech, S.C. , también conocido como Legaltech Firma Legal , con domicilio en calle Av. Tecnológico 100, 4° Piso, despacho 412, colonia Centro, ciudad Santiago de Querétaro, municipio o delegación Querétaro, c.p. 76000, en la entidad de Querétaro, país México , y portal de internet www.legaltechsc.mx , es el responsable del uso y protección de sus datos personales
Con el objeto de cumplimiento a la Ley, a su reglamento y al propio aviso de privacidad, se ha designado a una persona responsable de los DERECHOS ARCO, quien podrá, entre otras funciones, dar trámite a las solicitudes que usted formule para hacer valer sus derechos en términos de la Ley, a los requerimiento del INAI y demás autoridades competentes.
FINALIDAD.
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:
- Verificar y confirmar su identidad, situación física y de salud, patrimonial, financiera y laboral, para brindarle la asesoría y representación legal en los asuntos que somete a nuestro estudio y consideración, así como para el desarrollo de una adecuada estrategia legal para solucionar el problema planteado.
- Para generar y mantener contacto para la prestación de servicios, así como para el desarrollo y elaboración de elaborar contratos, cartas, opiniones y cualquier otro documento legal relacionado con la asesoría y servicios de los asuntos que nos encarga. Mercadotecnia o publicitaria Prospección comercial
- Realizar cobros, elaborar facturas, envío de notificaciones o avisos tanto judiciales como extrajudiciales.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
- Realizar promociones, invitaciones a eventos, seminarios, talleres o pláticas de una diversidad de temas legales o de cualquiera de nuestros socios de negocios o red de corresponsales.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior a través del siguiente mecanismo:
El titular de los datos personales podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos, para lo cual podrá solicitarlo mediante el envío de un correo electrónico a arco.legaltechsc@gmail.com de conformidad y en los mismos términos del procedimiento establecido para el ejercicio de los derechos ARCO que más adelante se describe.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros, dada la naturaleza de los mismos y la necesidad de su uso en la emisión de opiniones y desarrollo e implementación de estrategias, formatos y documentos legales destinadas a resolver los problemas o asuntos planteados y encomendados.
DATOS PERSONALES RECABADOS.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos biométricos
- Datos laborales
- Datos académicos
- Datos migratorios
- Datos patrimoniales y/o financieros
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
- Datos sobre ideología
- Datos sobre creencias religiosas, filosóficas o morales
- Opiniones políticas y/o afiliación sindical
- Datos de salud
- Datos sobre vida sexual
- Datos de origen étnico o racial
TRANSFERENCIA DE DATOS.
Los datos podrán ser transferidos para las finalidades establecidas en este aviso de privacidad a:
- Instituciones bancarias financieras nacionales para el pago o depósito de cantidades adeudadas y pagadas por terceros involucrados en juicios y asuntos encomendados a nosotros.
- Autoridades fiscales y en materia de seguridad social para el cumplimiento de obligaciones patronales.
- Cualquier otro caso señalado en el artículo 37 de la Ley de la materia.
Además de estas transferencias indicadas, el Responsable no venderá, cederá o transferirá sus datos personales a terceros sin consentimiento previo y sin que esté prevista por la Ley.
MEDIDAS DE SEGURIDAD.
El Responsable adoptará y mantendrá las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y materiales necesarias para la protección de los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Dichas medidas forman parte del programa de compliance legal implementado por Legaltech, S.C.
DERECHOS ARCO.
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del correo electrónico arco.legaltechsc@gmail.com
Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:
Lic. Omar Sánchez Figueroa, gerente de operaciones.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio:
El titular de los datos personales, podrá ejercer ante el encargado de protección de datos personales, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Así mismo puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos, para lo cual podrá solicitarlo mediante el envío de un correo electrónico a arco.legaltechsc@gmail.com
Con relación al procedimiento y requisitos para la revocación de su consentimiento, le informamos lo siguiente:
a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último?
Envío de correo electrónico a arco.legaltechsc@gmail.com
b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?
1. Nombre completo,
2. Indicar si la solicitud se hace personalmente o a través de representante,
3. Domicilio para oír y recibir notificaciones,
4. Número telefónico de contacto,
5. Correo electrónico aceptando que las notificaciones que realicemos en relación a su solicitud surtan efectos a través de dicho medio,
6. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales solicita ejercer alguno de los derechos ARCO o bien, la negativa al tratamiento,
7. De ser el caso, manifestación expresa para revocar el consentimiento del tratamiento de sus datos personales,
8. Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales, tales como la fecha en que fueron proporcionados, número de trabajador o empleado y asunto para el cual fueron proporcionados,
9. Documentos que acrediten su identidad con documento oficial y poder notarial en caso de ser representante legal
c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?
Veinte días
d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?
Envío de correo electrónico al titular
e) Para mayor información sobre el procedimiento, ponemos a disposición el correo electrónico:
arco.legaltechsc@gmail.com
¿Cómo puedo limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
El titular de los datos personales podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos, para lo cual podrá solicitarlo mediante el envío de un correo electrónico a arco.legaltechsc@gmail.com de conformidad y en los mismos términos del procedimiento establecido para el ejercicio de los derechos ARCO que más adelante se describe.
USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRO PORTAL DE INTERNET.
Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines:
Para la elaboración de formatos y documentos legales realizados mediante el uso de inteligencia artificial, así como fines estadísticos sobre los clientes y usuarios de los servicios digitales ofrecidos en nuestro sitio web, fanpages y demás redes sociales, que pueden o no destinarse a fines publicitarios y de marketing de los servicios de orientación y asesoría legal que ofrecemos en materia de ciberseguridad y protección de datos personales, mediante ejercicios prácticos del uso de la información recabada.
Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son los siguientes:
- Identificadores y nombre de usuario.
- Idioma preferido por el usuario
- Región en la que se encuentra el usuario
- Tipo de navegador del usuario
- Tipo de sistema operativo del usuario
- Fecha y hora del inicio y final de una sesión de un usuario
- Páginas web visitadas por un usuario
- Búsquedas realizadas por un usuario
- Sexo y edad.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: Los cambios sustanciales y actualizaciones serán comunicados y publicados a través de nuestro sitio web en cual puede consultarse el presente aviso de privacidad..
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente:
La revisión sobre modificaciones y actualizaciones necesarias e indispensables sobre nuestro aviso de privacidad se realizan de forma programada cada seis meses en sesión del consejo de administración, por lo cual una vez aprobadas, se dan a conocer y se publican en nuestro sitio web: www.legaltechsc.mx, así como en los demás sitios de redes sociales que así se pueda incorporar o publicar.
Los cambios sustanciales en el presente aviso de privacidad serán comunicados a través del sitio en cual puede consultarse el presente aviso de privacidad.
CONTACTO.
Cualquier pregunta sobre este aviso de privacidad o el manejo de sus datos personales, deberá contactar a nuestro encargado de protección de datos personales al correo electrónico: arco.legaltechsc@gmail.com
Fecha de actualización: Junio 2020.
Próxima revisión: Enero 2021.